Digitalisierung & Automatisierung
Systematische Analyse aller Geschäftsbereiche — wo steht Höllmer Security heute und wo liegen die größten Potentiale?
Einsatzplanung & Disposition
Wie werden Schichten geplant, Mitarbeiter eingeteilt und Vertretungen organisiert?
Aktueller Digitalisierungsgrad
Papier / Aushang
Excel / Google Sheets
WhatsApp / Telegram
Dispositions-Software
Telefon / Anruf
E-Mail
Wie wichtig ist Verbesserung in diesem Bereich?
Personal & Qualifikation
Wie werden Bewerbungen verarbeitet, Mitarbeiter eingearbeitet und Qualifikationen verwaltet?
Aktueller Digitalisierungsgrad
Papier-Akten / Ordner
Excel-Listen
HR-Software
E-Mail-Bewerbungen
Bewerbungsportal (Indeed, etc.)
Eigene Website (Personalbogen)
Kopien im Ordner
Excel mit Ablaufdaten
Software mit Erinnerungen
Gar nicht systematisch
Wie wichtig ist Verbesserung in diesem Bereich?
Kommunikation & Reporting
Wie werden Wachberichte erstellt, Vorfälle gemeldet und Kunden informiert?
Aktueller Digitalisierungsgrad
Handschriftlich
Word / PDF-Vorlage
App / Software
WhatsApp-Nachrichten
E-Mail
Wächterkontrollsystem
Mündlich / Anruf
Papierbericht
E-Mail an Disponent
Digitales Meldesystem
Gar nicht proaktiv
Monatlicher Bericht (manuell)
Automatisierte Reports
Kunden-Portal / Dashboard
Wie wichtig ist Verbesserung in diesem Bereich?
Kunden & Akquise
Wie werden Kunden verwaltet, Angebote erstellt und neue Aufträge gewonnen?
Aktueller Digitalisierungsgrad
Im Kopf / mündlich
Excel / Tabelle
CRM-System
Buchhaltungssoftware
Ordner / Akten
Handy-Kontakte
Word-Vorlage
Excel-Kalkulation
Angebotssoftware
Frei formuliert (E-Mail)
Empfehlungen / Mundpropaganda
Website-Anfragen
Kaltakquise / Telefon
Social Media
Ausschreibungen / Vergabeplattformen
Google / SEO
Wie wichtig ist Verbesserung in diesem Bereich?
Abrechnung & Verwaltung
Wie werden Stunden erfasst, Löhne berechnet und Rechnungen geschrieben?
Aktueller Digitalisierungsgrad
Stundenzettel (Papier)
Excel-Tabellen
Stempeluhr / Terminal
App (Handy-Stempeln)
GPS-basiert / Geofencing
Wächterkontrollsystem
Word / Excel-Rechnungen
Buchhaltungssoftware (Lexware, DATEV, etc.)
SevDesk / FastBill / BuchhaltungsButler
Steuerberater macht alles
Steuerberater extern
Eigene Lohnbuchhaltung
Lohnsoftware (Agenda, Lodas, etc.)
Cloud-Lösung (Personio, etc.)
Wie wichtig ist Verbesserung in diesem Bereich?
Auswertung: Digitalisierungspotential
Basierend auf den Angaben von Markus Höllmer — erstellt am
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Digitalisierung
Empfehlungen & Quick Wins